Werk dat elke week terugkomt, hoort geen handwerk te zijn

Wij bouwen automatiseringen voor zorgorganisaties: koppelingen tussen systemen, geautomatiseerde rapportages, signalen op basis van triggers in het ECD of HIS, en proces-automatisering voor administratieve workflows.

  • Koppelingen tussen uw HR-, zorg- en Microsoft-systemen
  • Rapportages en signaleringen die zichzelf samenstellen
  • Gebouwd met monitoring en documentatie, beheerd door ons
Voorbeeld: maandrapportage
Data uit ECD en AFAS opgehaaldautomatisch
Rapportage samengesteld1e van de maand
Gedeeld met managementvia Teams
Handwerk0 uur
Wij leveren digitale veiligheid
In het kort: buiten Cura Connect bouwen wij ook andere automatiseringen voor zorgorganisaties. Denk aan koppelingen tussen uw systemen, rapportages die zichzelf samenstellen, signalen bij afwijkingen in het ECD of HIS, en administratieve workflows die zonder handwerk verlopen. Wij inventariseren, bouwen, documenteren en beheren, zodat de automatisering blijft werken.

Herkenbaar?

1

Overtypen tussen systemen

Dezelfde gegevens worden in het ECD, het roostersysteem en de administratie apart bijgehouden. Elke overdracht is handwerk en elk handwerk is een foutkans.

2

Rapportages kosten dagen

Elke maand dezelfde cijfers verzamelen uit drie systemen, plakken in Excel, controleren en rondsturen. Werk dat een systeem beter en sneller doet.

3

Signalen komen te laat

Een indicatie die afloopt, een contract dat verlengd moet, een afwijking in het ECD. U hoort het pas als iemand er toevallig tegenaan loopt.

Wat wij voor zorgorganisaties automatiseren

01

Systeemkoppelingen

AFAS, Nedap ONS, Medicom, Microsoft 365 en andere systemen die gegevens automatisch uitwisselen in plaats van via overtypen.

02

Geautomatiseerde rapportages

Productie-, verzuim- of kwaliteitsrapportages die zichzelf samenstellen en op een vast moment bij de juiste mensen liggen.

03

Signalering op triggers

Automatische signalen bij afwijkingen of deadlines in het ECD of HIS: aflopende indicaties, ontbrekende registraties, ongebruikelijke patronen.

04

Administratieve workflows

Declaratiecontroles, facturatievoorbereiding, documentstromen: administratie die zonder handwerk door de organisatie loopt.

05

Onboarding-processen

Alles rond nieuwe medewerkers, locaties of cliënten: van aanvraag tot ingericht, met één startsignaal.

06

AI in de workflow

Waar tekst of analyse nodig is, combineren wij automatisering met AI, van samenvatting tot conceptrapportage.

Gebouwd om te blijven werken

Een automatisering die na drie maanden stilletjes kapotgaat is erger dan geen automatisering. Daarom bouwen wij met monitoring, foutafhandeling en documentatie, en beheren we wat we opleveren.

  • Monitoring: wij zien het voordat u het merkt als een koppeling hapert
  • Documentatie: geen black box, alles overdraagbaar vastgelegd
  • Beheer: aanpassingen als uw systemen of processen wijzigen

Het bekendste voorbeeld: Cura Connect

Onze HR-automatisering bespaart organisaties van 50 medewerkers gemiddeld 250 uur per jaar. Dezelfde aanpak passen wij toe op uw processen.

Bekijk Cura Connect

Welk proces kost uw team de meeste tijd?

Leg het ons voor. Wij vertellen u of automatiseren loont, wat het kost en hoe snel het terugverdiend is.

Plan een kennismaking0561 - 410 000
Servicedeskmedewerkers van Cura ICT

Veelgestelde vragen

Met welke systemen kunnen jullie koppelen?

Onder andere AFAS, Exact, Nedap ONS, Medicom, Medicore en de volledige Microsoft 365-omgeving. Heeft een systeem een API of exportmogelijkheid, dan is een koppeling vrijwel altijd haalbaar. We toetsen dat vooraf, niet achteraf.

Wat kost een automatisering?

Dat hangt af van de complexiteit. We starten altijd met een korte inventarisatie waarin we de besparing en de bouwkosten tegenover elkaar zetten. Loont het niet, dan zeggen we dat.

Is dit veilig, met zorgdata?

Koppelingen lopen via beveiligde API’s, met minimale gegevensuitwisseling en logging van elke verwerking. Waar cliëntgegevens in het spel zijn, richten we de verwerking AVG- en NEN 7510-conform in.

Wat als het proces verandert?

Automatiseringen die wij bouwen, beheren wij ook. Verandert uw werkwijze of een systeem, dan passen wij de automatisering aan. U zit niet vast aan iets wat niemand meer begrijpt.